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一、在項目總工指導(dǎo)下編制完成《工程施工文件管理策劃》,明確資料管理制度、資料日常管理和竣工歸檔管理要求等,并按照施工文件管理策劃開展項目資料管理工作。
二、負責(zé)項目日常管理資料及來往文件的收發(fā)登記工作,在項目總工的指導(dǎo)下,負責(zé)做好項目全面資料的收集、核查、整理、保管、歸檔工作。
三、負責(zé)的竣工資料及技術(shù)資料錄入,確保每一份資料錄入及時、真實、準確。
四、工程竣工前負責(zé)項目內(nèi)部工程資料的整理和專業(yè)分包工程資料的核驗,提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行整體預(yù)驗收,取得建設(shè)工程竣工檔案的預(yù)驗收合格證,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
五、在工程竣工后,按承包合同中約定的份數(shù)和規(guī)定的時內(nèi)向建設(shè)單位提交完整的工程檔案,按照公司的《檔案實施細則》及有關(guān)要求整理、組卷、標識移交公司檔案室并錄入檔案管理系統(tǒng)。
六、嚴格遵守保密制度,確保資料室資料安全,資料整理排列齊整、有序,做好“八防”工作,經(jīng)常檢查資料的保管狀況,防止工程資料損壞、丟失,對破損變質(zhì)的資料及時修補和復(fù)制。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。