建設(shè)項(xiàng)目檔案，又稱基本建設(shè)檔案，簡(jiǎn)稱基建檔案，是指在建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收等活動(dòng)中形成的科技檔案。

所謂建設(shè)項(xiàng)目，是指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，獨(dú)立組成的，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。建設(shè)項(xiàng)目主要包括單項(xiàng)工程和單位工程兩種。單項(xiàng)工程，是指建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，建成后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。單位工程，是指具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。

建設(shè)項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)之一是按項(xiàng)目成套，一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的檔案是具有有機(jī)聯(lián)系的整體。一般包括以下內(nèi)容。

(一)項(xiàng)目前期文件

指工程開工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)等活動(dòng)中形成的文件。

項(xiàng)目前期文件主要包括:項(xiàng)目建議書及其報(bào)批文件，項(xiàng)目選址意見(jiàn)書及其報(bào)批文件，可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件，項(xiàng)目評(píng)估、論證文件，環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)，設(shè)計(jì)任務(wù)書及其報(bào)批文件，招標(biāo)投標(biāo)，承發(fā)包合同協(xié)議。

(二)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件

項(xiàng)目設(shè)計(jì)，是項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)的重要內(nèi)容，它為項(xiàng)目建設(shè)編制設(shè)計(jì)文件，用以指導(dǎo)施工。項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件主要內(nèi)容包括:設(shè)計(jì)依據(jù)性文件和設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件(如勘察文件)，總體規(guī)劃設(shè)計(jì)文件，初步設(shè)計(jì)或擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)文件(包括方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)及附圖、主要設(shè)備表、概算書等)，技術(shù)設(shè)計(jì)文件，施工圖設(shè)計(jì)文件(包括工程施工圖、施工圖設(shè)計(jì)說(shuō)明書、計(jì)算書、預(yù)算書等)。

(三)項(xiàng)目施工文件

項(xiàng)目施工文件是項(xiàng)目施工過(guò)程中形成的反應(yīng)項(xiàng)目建筑、安裝情況的文件。施工文件記錄了施工過(guò)程的實(shí)際面貌，其內(nèi)容主要有:(1)施工準(zhǔn)備工作文件。包括施工承包協(xié)議文件和施工執(zhí)照，施工組織設(shè)計(jì)，開工報(bào)告，圖紙會(huì)審記錄和施工預(yù)算書等。(2)施工文件。包括工程測(cè)量定位記錄，建筑材料試驗(yàn)報(bào)告，隱蔽工程施工記錄，工程沉降、位移觀測(cè)及變形觀測(cè)記錄，設(shè)計(jì)變更和材料代用審核文件，以及施工日志、大事記等。

(四)項(xiàng)目監(jiān)理文件

項(xiàng)目監(jiān)理文件是指項(xiàng)目監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行監(jiān)督、控制的文件，主要包括施工監(jiān)理文件(如監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則，施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核及設(shè)備、材料報(bào)審，監(jiān)理日志等);設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)制工作監(jiān)理文件;建筑施工質(zhì)量監(jiān)理文件;建設(shè)資金使用監(jiān)理文件;監(jiān)理工作總結(jié)等。

(五)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件

項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件是指項(xiàng)目竣工后試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件。包括:工程驗(yàn)收文件，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定及缺陷處理文件，試車記錄，交工驗(yàn)收證明，施工技術(shù)總結(jié)，竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和竣工圖。竣工圖十分重要，它能真實(shí)地記錄建筑工程的具體情況和實(shí)際面貌，是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行交工驗(yàn)收、使用、維護(hù)乃至改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。

在建設(shè)項(xiàng)目日后使用維護(hù)和改建、擴(kuò)建過(guò)程中，也會(huì)形成相應(yīng)的科技文件，它們也是該項(xiàng)目檔案不可或缺的組成部分。

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