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工地開工之后，總是有各種會議需要我們去參加。或是項目例會，或是技術交底，又或是其他各種會議。

這些種種，因會議主題和內容而區(qū)別，但卻都有一個共同點：需要做會議記錄。

然而，如此這么一個會議記錄，做起來并不是那么容易。

或許很多人有這種感覺，不知道會議記錄如何下手，也不知道會議記錄到底有什么意義。

回憶起會議記錄，伴隨著血和淚，卻又有搞定之后的快感。

究竟，如何優(yōu)雅的做好會議記錄呢？

將自己的心得與大家共同分享。

1、提前了解會議的主要內容

很多時候，當你進入會議室時，你會發(fā)現(xiàn)有很多人你是不認識的。也許有人覺得這是理所應當，也就沒有繼續(xù)想了。但其實，會前熟悉好會議參與人，是對我們很重要的事情。了解清楚會議參與人，你才能夠在會議上更有針對性的記錄事情。

在開會以前，我們可以通過會議通知了解一下會議的大體內容，然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時間、地點、參會人等等，等正式會議開始，我們就只需要記錄參會人的觀點了。會議代表人物的觀點，是記錄會議紀要的基本原則之一。

2、會議紀要

1）認真聆聽參會人的觀點

所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點，而不是每一句話都要記錄。所以在進行會議記錄的時候，我們完全可以先聆聽發(fā)言人的話，然后歸納總結后記錄。

2）不要一心二用，左顧右盼

做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個地方跟不上，那么其他地方就會隨之跟不上，就會嚴重影響會議記錄的完整性。所以，記錄時要保持高度集中，認真記錄。

3）記錄格式

記錄的格式大致可以分為兩個部分：執(zhí)行任務和會議內容。

執(zhí)行任務就是俗稱的Todo項。目的在于事后讓自己或者其他人了解到具體需要做的任務是什么，并且要寫好具體負責的職位或者具體人員。

最重要的，要將截止時間寫明。而在會議內容方面，可以根據(jù)自己的習慣，按照具體時間進行流水化記錄，或按照具體邏輯歸納記錄。在會議上做好的記錄，因時間關系，肯定不夠正式。不過沒關系，可以到下一階段進行統(tǒng)一整理。

3.記錄技巧

采用筆記本、電腦、手機錄音亦或者DVD錄像等工具；不管如何，用什么取決于你。

1）提升自己的書寫速度

要做會議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日里多寫東西，有意識地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。

2）借助錄音筆等工具

在做會議記錄的時候，即使是書寫速度再快的人，也會有疏忽漏寫的情況發(fā)生。這個時候，我們會議前準備的錄音筆就派上用場了。在會議結束后，我們就可以根據(jù)錄音填補自己缺失的地方，完善自己的會議記錄。

3）會議記錄

做好會議記錄，要記住四個字：簡明扼要。針對具體的內容，我們需要做的是，將會議上冗長邏輯性差的話進行邏輯歸納，從而簡短的表述。再者，就是重復的言論只記錄一次。

當會議結束后，就需要將做好的不太正式的會議記錄進行進一步的結構化整理。進一步使用簡明扼要原則，按照剛才所談到的執(zhí)行任務+會議內容的格式進行總結。

需要注意的是，做好會議記錄之后，使用電子版和紙質版的形式發(fā)給大家備忘（在收發(fā)文記錄上簽字）以及以電子版的形式儲存在本地，以方便核對后期任務的執(zhí)行。

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