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第一，了解職責(zé)
資料員并不只是你想的那樣，打印、復(fù)印、跑腿簽字……還有記錄會(huì)議紀(jì)要（內(nèi)部生產(chǎn)例會(huì)、對(duì)外的驗(yàn)收會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)專題會(huì)等），有些會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目部的技術(shù)會(huì)完成，大多時(shí)候是資料員寫完技術(shù)再審核。
其次是收集資料。嚴(yán)格意義說(shuō)起來(lái)資料是由相應(yīng)負(fù)責(zé)人編制，資料員收集?，F(xiàn)實(shí)中資料基本都是由資料員用專業(yè)的軟件編制的，然后打印簽字、蓋章報(bào)驗(yàn)、存檔。編制資料的話，就涉及到很多技術(shù)知識(shí)和地方標(biāo)準(zhǔn)。
很多小的項(xiàng)目人員配備不齊全，送檢的工作也是交給資料員做，一般領(lǐng)導(dǎo)會(huì)安排人員配合做搬運(yùn)材料的工作。但取樣、錄入、掃描二維碼都是資料員做，這是一項(xiàng)耗時(shí)耗神的工作，就不展開(kāi)說(shuō)了。
做好材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)的工作，一樣的有些項(xiàng)目職責(zé)界限劃分沒(méi)那么明顯，就覺(jué)得凡是與資料相關(guān)的文件都應(yīng)該由資料員完成。其實(shí)材料進(jìn)場(chǎng)由材料員把資料交給你做報(bào)驗(yàn)就好啦，該送檢的及時(shí)取樣送檢。
配合領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外協(xié)調(diào)。比如節(jié)能驗(yàn)收、海綿驗(yàn)收、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，這時(shí)就需要領(lǐng)導(dǎo)和你一塊去，先把資料拿給相關(guān)部門初審，再正式按要求裝訂、著錄、掃描、刻盤、交甲方拿去窗口審核......以上每一個(gè)專項(xiàng)驗(yàn)收的前提條件也要資料員要掌握的。
第二，要多久才能成為一個(gè)成熟的資料員
這跟每個(gè)人的學(xué)習(xí)能力有關(guān)，我個(gè)人覺(jué)得一般得三個(gè)項(xiàng)目，第一個(gè)項(xiàng)目了解工序、驗(yàn)收流程、拍照、送檢，著重了解分部分項(xiàng)的劃分，把大框架的邏輯弄懂；第二個(gè)項(xiàng)目，學(xué)會(huì)研究圖紙里的參數(shù)如何填寫到對(duì)照的資料表格里，這是比較專業(yè)的，需要慢慢去積累摸索；第三個(gè)項(xiàng)目嘗試獨(dú)立完成一個(gè)項(xiàng)目。我覺(jué)得熬過(guò)三個(gè)項(xiàng)目就是成熟的資料員啦。
第三，溝通交流的能力
在施工過(guò)程中，會(huì)遇到各種各樣的情況，每一種情況都需要去溝通解決，不同人不同的交流方式，會(huì)有不同的結(jié)果。
第四，責(zé)任心
這是做工作需要的必備條件，往往資料員會(huì)覺(jué)得只要負(fù)責(zé)把資料移交給檔案館就好啦，其實(shí)不然，隨著工程進(jìn)度，驗(yàn)收和移交是必然的結(jié)果。后續(xù)資料還需要輔助結(jié)算，比如材料報(bào)驗(yàn)的資料、隱蔽的資料、變更的資料......都是要隨結(jié)算資料報(bào)送給審計(jì)的，資料做錯(cuò)或做漏也是有可能會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失。
第五，要有強(qiáng)大的后盾堅(jiān)持
眾所周知，工程行業(yè)的施工方休息時(shí)間不穩(wěn)定，加班更是常態(tài)，環(huán)境也比較艱苦，一旦選擇這個(gè)行業(yè)，那么極大可能是無(wú)法照顧家庭的，所以做這份工做還需要家人的理解堅(jiān)持。
