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【經(jīng)驗分享】關(guān)于甲方資料員一般需要做些什么工作

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關(guān)于甲方資料員一般需要做些什么工作

甲方代表的工作內(nèi)容,各單位的要求不完全相同,工程項目有監(jiān)理單位的,甲方代表的工件就輕松一些,否則工作就很龐雜,也很累。以下是個人的體會,供參考。


一、工程開工前的工作

1.參與工程前期的籌備及各項手續(xù)的準(zhǔn)備、申報、審批工作;

2.組織或參加工程的招投標(biāo)工作,確定施工、監(jiān)理等單位并簽訂相關(guān)合同;

3.組織落實合同中規(guī)定的開工前甲方應(yīng)做的準(zhǔn)備工作,如施工圖等文件資料的分發(fā)、三通一平、監(jiān)理人員的食宿安排等;

4.主持召開第一次現(xiàn)場工程例會(以后的例會可由監(jiān)理方主持)及開工前的設(shè)計交底會議。


二、工程施工中的工作

1.檢查工程質(zhì)量,會同有關(guān)方處理工程質(zhì)量事故及設(shè)計變更等;

2.組織按合同約定由甲方提供的建筑材料、設(shè)備等的訂貨、催貨、到貨后的現(xiàn)場驗收、移交等工作。

3.會同有關(guān)方商定對工程使用功能和裝飾效果有影響的建筑材料(如面磚、地磚、燈飾、衛(wèi)生器具等)的質(zhì)量、花色、品種等,以及樣板間質(zhì)量的確認(rèn)等。

4.負(fù)責(zé)與工程有關(guān)的外部單位和人員(如政府部門、水電供應(yīng)單位、街道居民等)的聯(lián)系,協(xié)調(diào)各方的關(guān)系,解決糾紛、處理矛盾等。

5.接受并接待工程主管部門組織的各項工程檢查,準(zhǔn)備與甲方有關(guān)的資料,必要時進(jìn)行匯報。

6.按合同約定的時間和方式,參加已完成的工程量的計量審核工作,審定工作量并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),撥付工程進(jìn)度款。

7.處理工程中一些意想不到的突發(fā)事件。

8.參加工程初步質(zhì)量驗收,合格后組織正式竣工驗收。


三、工程竣工后的工作

1.督促檢查施工單位對工程驗收中提出的問題進(jìn)行處理,對暫時不能處理的問題商定處理時間和驗收辦法,必要時簽訂書面協(xié)議。

2.會同有關(guān)方進(jìn)行工程結(jié)算工作,按合同約定的方式結(jié)算工程款。

3.收集整理有關(guān)資料,上報主管部門,進(jìn)行工程竣工備案工作。

4.在工程保修期內(nèi),負(fù)責(zé)與監(jiān)理及施工單位聯(lián)系,處理有關(guān)問題。


以上工作,是按程序甲方代表應(yīng)該做的。但如果有一個好的監(jiān)理單位,其中很大一部份工作可以放心地交給監(jiān)理人員來做,甲方代表只要進(jìn)行監(jiān)督檢查和管理就可以了。



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