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中國建筑:推廣電子印章!

源自丨中國建筑


習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào):“要大力弘揚(yáng)中華民族勤儉節(jié)約的優(yōu)秀傳統(tǒng),大力宣傳節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想觀念,努力使厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)在全社會(huì)蔚然成風(fēng)?!?/span>


開展“厲行節(jié)約 勤儉辦企”專項(xiàng)行動(dòng),是中建集團(tuán)堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)貫徹黨的二十大精神,全面貫徹新發(fā)展理念的具體實(shí)踐,是企業(yè)提質(zhì)增效的必然要求,是推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展的重要路徑。


自專項(xiàng)行動(dòng)開展以來,集團(tuán)上下立足工作實(shí)際,抓好重點(diǎn)領(lǐng)域,盯緊關(guān)鍵環(huán)節(jié),全面落實(shí)各項(xiàng)舉措,推動(dòng)厲行節(jié)約意識(shí)入腦入心、勤儉辦企作風(fēng)持續(xù)夯實(shí),降本節(jié)支成果初步顯現(xiàn)。今天,跟隨藍(lán)寶一起了解集團(tuán)辦公系統(tǒng)的好經(jīng)驗(yàn)好做法。


加強(qiáng)會(huì)風(fēng)管理,推廣電子印章。2023年上半年,集團(tuán)辦公室圍繞“節(jié)約、高效、務(wù)實(shí)”的工作原則組織召開各類會(huì)議,持續(xù)優(yōu)化公司會(huì)議管理有關(guān)工作機(jī)制,有序推進(jìn)集團(tuán)電子印章應(yīng)用,縮減用印周期、減少紙張打印,大幅提升用印效率,助力公司生產(chǎn)經(jīng)營。


節(jié)約辦會(huì)、高效辦會(huì)、務(wù)實(shí)辦會(huì)

樹立良好會(huì)風(fēng),提高會(huì)議效率和質(zhì)量

2023年,集團(tuán)辦公室根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,對(duì)現(xiàn)有管理機(jī)制進(jìn)行針對(duì)性優(yōu)化,持續(xù)抓實(shí)基礎(chǔ)管理:節(jié)約辦會(huì),會(huì)議文檔無紙化。策劃推動(dòng)決策會(huì)議率先實(shí)施“無紙化”召開,非必要不印刷紙質(zhì)材料;高效辦會(huì),會(huì)議組織集約化。進(jìn)一步明確綜合類會(huì)議參會(huì)人員范圍,非必要不跨級(jí)開會(huì),時(shí)間一致、參會(huì)人員基本一致的會(huì)議優(yōu)先合并、套開,優(yōu)先召開視頻會(huì)議;務(wù)實(shí)辦會(huì),會(huì)議召開精簡(jiǎn)化。強(qiáng)化會(huì)前審批規(guī)范意識(shí),加大會(huì)議費(fèi)用管控力度,壓降會(huì)議數(shù)量、精簡(jiǎn)會(huì)議議程、壓縮會(huì)議時(shí)間,切實(shí)保障會(huì)議質(zhì)量,提高辦公效率。


中建二局持續(xù)優(yōu)化會(huì)議管理機(jī)制和措施:會(huì)議計(jì)劃方面,扎實(shí)貫徹集團(tuán)會(huì)議管理相關(guān)要求,加強(qiáng)會(huì)議審批管理,優(yōu)化會(huì)議室申請(qǐng)流程,精簡(jiǎn)會(huì)議流程,切實(shí)提高會(huì)議實(shí)效,從源頭壓降會(huì)議費(fèi)用;會(huì)議形式方面,倡導(dǎo)視頻會(huì)議常態(tài)化;會(huì)場(chǎng)布置方面,全面推廣無紙化辦會(huì),非必要不印紙質(zhì)材料,不發(fā)放筆、本、袋等非必要品,倡導(dǎo)自帶水杯;會(huì)議設(shè)施方面,對(duì)現(xiàn)有會(huì)議室進(jìn)行升級(jí)改造,安裝人體雷達(dá)傳感器及配套網(wǎng)關(guān),當(dāng)系統(tǒng)中的傳感設(shè)備偵測(cè)到區(qū)域人員活動(dòng)情況時(shí),可以自動(dòng)控制用電線路。


中建八局持續(xù)強(qiáng)化會(huì)議計(jì)劃管理、費(fèi)用管理和統(tǒng)籌管理:計(jì)劃管理方面,堅(jiān)持做好年度會(huì)議計(jì)劃申報(bào),對(duì)次年會(huì)議召開情況進(jìn)行摸底,嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模;費(fèi)用管理方面,嚴(yán)格費(fèi)用報(bào)銷審批,嚴(yán)控超范圍、超規(guī)格會(huì)議,減少紙質(zhì)會(huì)議資料,重復(fù)使用筆記本、筆、臺(tái)簽等會(huì)議資料;統(tǒng)籌管理方面,規(guī)范會(huì)議形式,將視頻會(huì)議常態(tài)化,杜絕“以會(huì)議落實(shí)會(huì)議”,直接貫穿到二三級(jí)單位和項(xiàng)目的會(huì)議一次性開完,提高會(huì)議效率。


數(shù)字化助力、信息化賦能

推廣電子印章,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營提質(zhì)增效

2023年2月,集團(tuán)總部電子公文和日常用印申請(qǐng)文件正式應(yīng)用電子印章。二季度,集團(tuán)辦公室協(xié)同法律事務(wù)部、項(xiàng)目履約管理部在聯(lián)采業(yè)務(wù)中應(yīng)用電子印章,并發(fā)起聯(lián)采框架協(xié)議審批流程22個(gè)。推廣應(yīng)用電子印章以來,集團(tuán)總部辦公耗材及出差(寄遞)成本持續(xù)降低,用印效率明顯提升,有效壓減管理成本。子企業(yè)電子公文和集采協(xié)議電子印章應(yīng)用率分別達(dá)到50%、73%,高效完成序時(shí)覆蓋目標(biāo)。電子文件的復(fù)核、簽署、歸檔、查詢以及法律取證辦理周期縮短至幾分種乃至實(shí)時(shí)辦理,極大提升了管理效率。同時(shí),通過國家級(jí)權(quán)威安全認(rèn)證機(jī)構(gòu)CFCA提供的安全支持,實(shí)現(xiàn)用印全程受控,有效避免用印風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)保障集團(tuán)數(shù)據(jù)安全及印章使用安全。


中建一局迅速啟動(dòng)并推廣電子印章應(yīng)用,逐步減少使用紙質(zhì)材料和實(shí)體印章,進(jìn)一步壓降行政辦公費(fèi)用。中建一局全面梳理局總部、區(qū)域分局、子企業(yè)印章管理存在的問題及電子印章使用需求,結(jié)合調(diào)研結(jié)果與系統(tǒng)研發(fā)團(tuán)隊(duì)開展深度對(duì)接,明確選用產(chǎn)品。通過批量、自動(dòng)化的簽章、驗(yàn)章使用,實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件和電子印章的全流程管理,在此基礎(chǔ)上,逐步實(shí)現(xiàn)電子印章在采購協(xié)議、技術(shù)方案、勞動(dòng)合同等領(lǐng)域的充分應(yīng)用,有效提升工作質(zhì)效;同時(shí),指導(dǎo)印章業(yè)務(wù)量較大的子企業(yè)同步推進(jìn),其他子企業(yè)分步推進(jìn),實(shí)現(xiàn)全面覆蓋。


中建三局積極推廣電子印章,推進(jìn)“厲行節(jié)約 勤儉辦企”取得新成效。4月份,完成用印平臺(tái)搭建,公章、法人章、黨委章等5枚電子印章線上啟用,實(shí)現(xiàn)行政和黨委文件發(fā)文、分供合同、部分日常用印申請(qǐng)文件印章電子化;6月份,修訂印章管理辦法,進(jìn)一步規(guī)范電子印章注冊(cè)、使用、保管等相關(guān)要求。推廣電子印章,有效規(guī)避違規(guī)用印,提升用印效率,節(jié)約紙張使用。



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