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提升審計質(zhì)量的“六不放過”要牢記

內(nèi)部審計在發(fā)現(xiàn)問題時不放過,是為了履行職責(zé)、預(yù)防風(fēng)險、提高效率和效益以及確保法規(guī)合規(guī)。這有助于組織的持續(xù)發(fā)展和健康運營。

(一)現(xiàn)狀沒有查清不放過

現(xiàn)實情況是錯綜復(fù)雜的,要徹底了解現(xiàn)狀并不容易。對于內(nèi)部審計而言,首要任務(wù)是發(fā)現(xiàn)問題。那么,這件事情是否存在問題呢?必須在充分了解情況的前提下明確結(jié)論,確保程序合法、事實清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、定性合理。從程序到實質(zhì)、從形式到內(nèi)容,要求還原事實的真實面貌和真相。

(二)標(biāo)準(zhǔn)沒有找到不放過

沒有標(biāo)準(zhǔn),就無法進行準(zhǔn)確的評判。標(biāo)準(zhǔn)被視為判斷對錯的尺度。要了解現(xiàn)狀,就需要尋找適用的標(biāo)準(zhǔn),并對這些標(biāo)準(zhǔn)進行分析,確保其健全和合理性。在明確標(biāo)準(zhǔn)后,再對實際情況的執(zhí)行問題進行衡量和評判。如果找不到相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn),可以按照一般的管理原則和最佳實踐進行評判,并在整改實施的過程中完善相關(guān)的規(guī)章制度。

可以幫助內(nèi)部審計人員查找的標(biāo)準(zhǔn)有:

(1)有關(guān)法律法規(guī)、方針、政策、規(guī)章制度等的定。

(2)國家部門、行業(yè)組織公布的行業(yè)指標(biāo)。

(3)公司內(nèi)部管理規(guī)章制度、合同協(xié)議。

(4) 組織制定的目標(biāo)、計劃、預(yù)算、定額等。

(5) 同類指標(biāo)的歷史數(shù)據(jù)和國際數(shù)據(jù)。

(6)同行業(yè)的實踐標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)驗和做法。

(三)影響沒有分析不放過

問題的發(fā)生通常會產(chǎn)生一定的后果,我們需要通過定性或定量的方式評估問題事件或事物所可能帶來的影響或損失程度。換句話說,我們需要對問題的后果進行評估,比如公司遭受的損失、對企業(yè)風(fēng)氣的影響等。這是履行審計責(zé)任的前提,并且可以通過此方式提高被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)的重視程度。

(四)原因沒有查明不放過

堵塞漏洞、預(yù)防未然,這是內(nèi)部審計的責(zé)任所在。審計不僅要查清直接的原因,還要深入追溯設(shè)計、制度、管理等方面的根本性問題、主要原因和根源。通過查明原因,相當(dāng)于找到了導(dǎo)致某種結(jié)果或引發(fā)某種事件的條件,這是尋找解決措施的前提。

(五)責(zé)任沒有落實不放過

審計不僅要指出問題,還要分析問題產(chǎn)生的原因,并追究責(zé)任人。盡管說我們應(yīng)該針對事情本身而非個人,但對于失職或觸犯底線的行為,必須追究責(zé)任人,以體現(xiàn)權(quán)責(zé)相統(tǒng)一的理念。同時,公司員工在教育方面是否盡責(zé)也需要被追究。只有通過"懲前"才能"毖后",只有通過"治病"才能"救人",只有落實責(zé)任,才能向大眾展示權(quán)威并贏得信服。

(六)整改沒有落地不放過

不制定切實可行的整改措施不能放過,制定了整改措施但未予以落實也不能放過!我們應(yīng)該始終跟蹤審計整改的實施情況,提高審計整改的力度。逐一進行整改,逐項進行落實,確保改進措施能夠立即見效,真正得以實施。這樣可以避免年復(fù)一年地出現(xiàn)相同的審計問題,通過跟蹤審計來促使整改措施真正有效地得以貫徹落實。


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