01 工程準(zhǔn)備階段文件

立項(xiàng)文件：投資備案證、可研報(bào)告等

建設(shè)用地、征地、拆遷文件：建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)等

勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件：地勘報(bào)告及各部門(mén)審查意見(jiàn)等

招投標(biāo)文件：勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、試驗(yàn)等合同

開(kāi)工審批文件：規(guī)劃許可證、施工許可證及附件

02 工程質(zhì)量文件

參建五方（含分包）：簽單及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字存樣表

參建五方（含分包）：人員名單（報(bào)建、歸檔）

參建五方（含分包）：法人授權(quán)書(shū)

參建五方（含分包）：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身承諾書(shū)

03 工程竣工驗(yàn)收文件

施工質(zhì)量竣工檢查報(bào)告

質(zhì)量竣工評(píng)報(bào)告

勘察質(zhì)量檢查報(bào)告

設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查報(bào)告

工程 竣工驗(yàn)收通知書(shū)

重慶市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要

檔案、規(guī)劃、消防、防雷等認(rèn)可文件及附件

電梯監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告

工程 質(zhì)量保修書(shū)

施工單位提供的建設(shè)單位已支付工程款證明等

 監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員任命書(shū)

 監(jiān)理規(guī)劃

 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

 監(jiān)理月報(bào)

 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要

 監(jiān)理通知單/回復(fù)單

 監(jiān)理報(bào)告

 開(kāi)工報(bào)告/報(bào)審表

 開(kāi)工令

 復(fù)工報(bào)告/報(bào)審表

 暫停令

 分部（子分部）工程報(bào)驗(yàn)表

 預(yù)驗(yàn)收問(wèn)題整改報(bào)審表/整改回復(fù)

 工程臨時(shí)、最終延期報(bào)審表

 監(jiān)理工作總結(jié)

 質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

（一）、建立完善施工臺(tái)賬 

工程開(kāi)工進(jìn)場(chǎng)，首先要有一套完整的臺(tái)賬，方便以后工程施工資料的歸類(lèi)、收集、查閱。

1、管理文件

（比如：公司資質(zhì)及人員名單、合同、施工許可證、開(kāi)工報(bào)告等綜合性文件）

2、物資文件

比如：鋼筋、水泥、磚、砂、石等由材料員去采購(gòu)回來(lái)的原材料，注：由材料員采購(gòu)回來(lái)的原材料必須附帶相應(yīng)的檢測(cè)報(bào)告及合格證，收集到位交給資料員立即進(jìn)行復(fù)檢。

3、試驗(yàn)文件

比如：地基承載力、混凝土檢測(cè)報(bào)告、砂漿檢測(cè)報(bào)告、配合比、現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告等施工過(guò)程中由第三方檢測(cè)單位出具的報(bào)告

4、驗(yàn)收文件

比如：樁基驗(yàn)收、基礎(chǔ)驗(yàn)收、主體驗(yàn)收等由建設(shè)單位組織及質(zhì)監(jiān)站參加驗(yàn)收文件歸類(lèi)。

5、來(lái)往文件

比如：工作聯(lián)系函、報(bào)告、通知等跟建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、地勘單位以及職能部門(mén)的對(duì)接文件。

6、監(jiān)理文件

比如：監(jiān)理例會(huì)、監(jiān)理通知回復(fù)等專(zhuān)屬監(jiān)理文件。

7、設(shè)計(jì)文件

比如：設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)洽商單等對(duì)工程技術(shù)上的修改及變更文件。

8、混凝土公司文件

比如：配合比、開(kāi)盤(pán)鑒定等關(guān)于混凝土公司的文件。

9、其他

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